個人情報の取扱いについて

　

シャープ株式会社（以下「当社」といいます）は、 当社が運営いたしますWebサイト「SCOPE」（以下「本サイト」といいます）の運営に関連して、本サイトの利用会社（以下「利用会社」といいます）からご提供を受ける個人情報を以下のように取り扱いいたします。

なお、当ページにおいて個人情報とは、利用会社の従業員の氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等、個人を特定することのできる情報を指します。

1. 個人情報に対する当社の基本姿勢

(1) 当社は、個人情報保護のため、「プライバシーポリシー」を定めております。

(2) 当社は、個人情報を当該「プライバシーポリシー」に従って取り扱います。

(3) 当社は、個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守するとともに、法令の制定改廃や社会環境の変化等に応じて、個人情報保護の取り組みについて、継続的な改善、向上に努めます。

2. 個人情報の収集

(1) 当社は、本サイトの運営に関連して、以下の場合に利用会社から、利用会社の従業員の個人情報をご提供いただくことがあります。

�@本サイトのご利用にお申込みいただく場合

�A本サイトおよび以下のシステム（以下「当システム」といいます）ならびに当システムに関連するサイトをご利用いただく場合

（ア）SCOPE-EDIシステム

（イ）CSR ・グリーン調達調査システム

（ウ）含有量調査システム

（エ）紛争鉱物調査システム

（オ）取引先概要登録システム

（カ）事業所（工場）概要登録システム

（キ）SCOPE購入依頼システム（このシステムは日本国内のサプライヤーだけが使用できます。）

（ク）上記（ア）〜（キ）に関連するサイト、サービス、そのシステム等の一切

(2) 当社が、上記以外の場合に利用会社から個人情報のご提供を受ける場合は、あらかじめ利用目的を利用会社にお知らせいたします。

(3) 利用会社が利用会社の従業員の個人情報をご提供されない場合、本サイトおよび当システムをご利用いただけない場合がございますので、ご了承ください。

3. 個人情報の利用目的

当社は、当社が利用会社から取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

�@本サイトを運営および管理するため

�A本サイト利用会社に対する、工場（事業所）調査・監査および災害発生時の緊急連絡先の確認のため

�B＜こちらのリスト＞に記載した共同利用先（外国にある共同利用先を含みます。）に前２号の業務を達成するために提供するため

  ※当該外国の個人情報の保護に関する制度等につきましても＜こちらのリスト＞にてご確認ください。

�Cその他前３号に付随する業務のため

4. 利用目的以外の個人情報の利用

当社は、上記３．項の利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用会社の同意を得たうえで利用いたします。

5. 個人情報に対する安全対策の実施

(1) 当社は、個人情報保護のために、当社社内規程に沿った利用部門内の運用規程（以下「運用規則」といいます）を整備し、合理的な安全対策を講じます。

(2) 当社は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報への不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止等、適切な管理に努めます。

(3) 当社は、監査責任者を選任し、個人情報保護に関する社内取り組みについて監査を実施します。

(4) 当社は、教育責任者を選任し、個人情報を利用する部門に所属する全ての従業員に対し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するための啓発活動を実施します。

(5) 当社は、個人情報を保有する必要がなくなったと判断した場合、当社社内規程および運用規程で定める方法に従い、廃棄いたします。

6. 個人情報の第三者への開示または提供

(1) 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を当社以外の者に開示または提供いたしません。

�@ 利用会社に、ご同意いただいている場合。

�A 法令または官公庁の要請により、開示または提供が必要な場合。

�B３．項の利用目的を達成するために、業務委託先（外国にある業務委託先を含みます。）に利用会社からご提供いただいた個人情報を開示または提供する場合。この場合、当社は、以下の事項を遵守いたします。

(ア) 業務委託先に開示または提供する個人情報を、当該利用目的の達成に必要な範囲に限定すること。

(イ) 契約により、業務委託先に対して個人情報の適切な管理を徹底するとともに、当該業務委託先の管理・監督を行うこと。

(ウ) 委託した業務に従事する者に対してあらかじめ個人情報の保護に関する教育を実施したうえで当該業務に従事させるよう、業務委託先に徹底すること。

�C 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって当社の事業の承継が行われる場合。

(2) 当社は、個人情報を以下のとおり共同して利用いたします。

�@共同して利用する個人情報の項目

氏名、生年月日、年齢、性別、役職、所属会社、電話番号、FAX番号、メールアドレス

�A共同して利用する者の範囲（外国にある共同利用先を含みます。）

・＜こちらのリスト＞に記載した会社

  ※当該外国の個人情報の保護に関する制度等につきましても＜こちらのリスト＞にてご確認ください。

�B共同して利用する者の利用目的

上記３．項の利用目的を達成するため

�C共同して利用する個人情報の管理責任者

シャープ株式会社

住所：〒590-8522　大阪府堺市堺区匠町1番地
代表者：代表取締役 社長執行役員 兼 CEO　呉 柏 勲

�D取得方法

口頭（面談、電話等）、書面（ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む）等

7. クッキー（Cookie）について

(1) クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトから利用会社のコンピュータに送信してくるデータファイルで、利用会社が再度訪れたときに、ウェブサイトから利用会社のコンピュータから読み取ることができます。

(2) 本サイトでは、一部のページでクッキー（Cookie）の仕組みを利用して、利用会社が毎回入力する手間を省いたり、利用会社が訪れたページの履歴情報などを収集することがあります。クッキー（Cookie）によって利用会社の個人情報を得ることはありません。また、利用会社はクッキー（Cookie）の受取を拒否することができます。この場合、本サイトが提供するシステムを一部利用できない場合があります。

8. ＳＳＬについて

(1) 利用会社に入力いただく本サイトの各種システム申し込みページや認証ページ等のウェブ・フォームでは、利用会社が個人情報を安心して入力していただけるように、暗号化技術のＳＳＬ（セキュア・ソケット・レイアー）を導入しております。

(2) 利用会社が入力されたデータは、ＳＳＬによって、利用会社がお使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータに送信されます。

9. 個人情報に関する利用会社からのお問い合わせ等について

(1) 当社では、個人情報に関する利用会社からのお問い合わせにお答えするために必要な窓口（以下「ご相談窓口」といいます）を設置いたします。

具体的なご相談窓口につきましては、下記１０．項をご覧ください。

(2) 当社は、利用会社から、当社が管理する利用会社からご提供いただいた個人情報について以下の要請（以下「本要請」といいます）を受けた場合には、利用会社の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。対応結果は、他の方法によることについて利用会社がご同意されている場合を除き、郵送にてお知らせいたします。

・利用目的の通知・ 第三者提供記録の開示（当社が個人情報を第三者提供した場合）
・個人情報の開示、訂正、利用停止または第三者提供の停止

(3) 本要請は、ご相談窓口へEメールにて行っていただきますよう、お願いいたします。

(4) 当社は、本要請の対象となる個人情報を特定するに足りる情報の提供を利用会社に求める場合があります。また、本人確認のために、ご相談窓口より利用会社に折り返しお電話させていただきますので、あらかじめご了承下さい。

(5) 当社は、本要請の対応に要した郵送料等の実費および手数料を利用会社に請求させていただくことがあります。なお、手数料につきましては、別途お知らせいたします。

10. 本サイトにおける「個人情報保護管理責任者」および「ご相談窓口」

・ 個人情報保護管理責任者：調達本部 調達推進部長

・ ご相談窓口：SCOPE事務局

【メールアドレス】scope-site@sharp.co.jp

＊ 本サイト以外の当社サイトに関連して、利用会社が当社にご提供・ご登録された個人情報に関するお問い合わせ、照会等は、それぞれのサイト上で個別にお知らせするご相談窓口にて行ってください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険防止に努め、組織的、人的、物理的および技術的な側面から適切かつ合理的な保護措置を講じています。また、外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該第三者における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。当社が講じる安全管理措置の詳細については、ご相談窓口までご連絡ください。

1２. 当ページの改訂

当社は、個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、当ページの内容を改訂することがあります。利用会社におかれましては、本サイトをご利用の前に、都度当ページをご確認されることをお勧めいたします。なお、当ページの内容に重要な変更がある場合は、本サイトでの掲示等に掲載する方法で行います。

改定日：2022年11月1日

シャープ株式会社 調達本部 副本部長 兼 調達推進部長